Hrvatska turistička zajednica, na službenoj Internet stranici iste (www.croatia.hr), objavila je Javni poziv za kandidiranje manifestacija za dodjelu potpore iz programa "Potpore manifestacijama" u 2011. godini (isti Javni poziv može se pronaći i na službenoj Internet stranici Turističke zajednice Virovitičko-podravske županije - www.tzvpz.hr). Predmet Javnog poziva je dodjela bespovratnih novčanih sredstava Hrvatske turističke zajednice (dalje u tekstu: HTZ) za manifestacije koje doprinose sljedećim ciljevima:
- unapređenju/obogaćivanju turističkog proizvoda/ponude pojedine destinacije i Hrvatske u cjelini;
- stvaranju prepoznatljivog imidža hrvatskog turizma,
- razvoju sadržaja koji omogućavaju produženje turističke sezone.
Sredstva potpore odobravat će se za organizaciju i realizaciju manifestacija i to za:
- zabavne manifestacije,
- sportske manifestacije,
- tradicijske/etno manifestacije,
- ostale manifestacije.
Sredstva potpore ne mogu se dodijeliti i koristiti za:
- kupnju nekretnina (objekata i zemljišta) i prijevoznih sredstava,
- troškove redovnog poslovanja organizatora manifestacije (plaće i ostala primanja zaposlenih, troškove prijevoza i putovanja, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i doprinose, kamate na kredite, carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade),
- izradu studija, elaborata, projektne i druge dokumentacije,
- izradu promotivnih i informativnih materijala (prospekti, karte, CD, DVD, filmovi i dr.),
- sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidirane manifestacije.
Za sredstva potpore mogu kandidirati pravne i fizičke osobe; trgovačka društva; obrti; ustanove; jedinice lokalne i regionalne samouprave; ostali; pravne i fizičke osobe. Organizator može od HTZ-a dobiti potporu do 50 posto ukupnih troškova, realizacije pojedine manifestacije, a najviše do ukupno 100.000,00 kn po organizatoru.
Kriteriji za odobravanje potpore HTZ-a su:
- kvalitetna priprema i realizacija manifestacije (jasno definiran cilj i sadržaj/program),
- značaj manifestacije za razvoj i doprinos obogaćivanju turističke ponude i produženju sezone,
- procjena učinaka manifestacije na povećanje turističkog prometa,
- iskustvo i sposobnost organizatora manifestacije za kvalitetnu realizaciju,
- sudjelovanje interesnih subjekata javnog i privatnog sektora u organizaciji i realizaciji manifestacije,
- osigurano financiranje manifestacije (vlastita sredstva nositelja manifestacije i interesnih subjekata),
- odnos tražene potpore i vlastitih sredstava,
- tradicija održavanja manifestacije/održivost.
Potrebna dokumentacija za kandidiranje manifestacija za potporu HTZ-a:
Obrazac zahtjeva "PM-2011" koji je sastavni dio Javnog poziva (objavljen na web stranicama www.croatia.hr),
Dokaz o pravnom statusu predlagatelja/nositelja manifestacije (preslika registracije trgovačkog društva, javne ustanove, zadruge, udruge, obrtnica),
Potvrda nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga organizatora prema državi.
Organizatori manifestacije, kandidaturu s cjelokupnom dokumentacijom iz podnose Turističkoj zajednici Grada Zagreba, odnosno turističkoj zajednici županije na čijem području se manifestacija organizira (Turistička zajednica Virovitičko-podravske županije - www.tzvpz.hr) najkasnije do 10. veljače 2011. godine.
Turističke zajednice županija obaviti će selekciju pristiglih kandidatura i sastavljati popis odabranih manifestacija, koji će se s cjelokupnom dokumentacijom kandidirati Glavnom uredu HTZ-a, najkasnije do 25. veljače 2011. godine.
Odluku o dodjeli sredstava potpore donosi Turističko vijeće HTZ-a, temeljem prijedloga Savjeta za potpore manifestacijama. Glavni ured HTZ-a izvijestit će turističke zajednice županija i organizatore odabranih manifestacija o: visini potpore, a TZŽ su dužne izvijestiti sve ostale organizatore o rezultatima.
Glavni ured HTZ-a će s organizatorom manifestacije urediti način korištenja potpore, način praćenja realizacije manifestacije, isplatu potpore, nadzor namjenskog korištenja potpore i druga pitanja vezana za realizaciju manifestacije i dodjelu potpore. HTZ ima pravo praćenja provjere točnosti podataka iz dostavljene natječajne dokumentacije, kao i u realizaciji manifestacije i kontroli namjenskog trošenja sredstava. Ako HTZ utvrdi nepravilnosti u korištenju potpore, naložit će organizatoru povrat potpore u dijelu u kojemu je utvrđena nepravilnost. HTZ će odobrena sredstva potpore doznačiti organizatoru nakon realizacije manifestacije i po primitku potrebne dokumentacije (izvješće o realizaciji manifestacije i utrošenim sredstvima potpore po vrstama, foto i/ili druga dokumentacija kojom se dokazuje realizacija manifestacije, račune izvođača/dobavljača i dokaznice/dokumenti kojima se dokazuje realizacija manifestacije).